Inspektor/Specjalista w Dziale Administracyjnym

28 November 2024

Instytut Matki i Dziecka zatrudni Inspektora/Specjalistę w Dziale Administracyjnym

Rodzaj umowy:

umowa o pracę

Wymiar etatu:

1 etat

Opis stanowiska:

prowadzenie spraw związanych z odpadami medycznymi i komunalnymi;
sporządzanie wymaganych sprawozdań dotyczących gospodarki odpadami i emisji spalin do środowiska zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
nadzór nad stanem technicznym i infrastrukturą terenu;
nadzór nad pracownikami gospodarczymi;
organizacja i koordynacja prac nad przydziałem pomieszczeń oraz dostępem do nich (karty magnetyczne, klucze);
sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez firmę ochraniającą obiekty IMID;
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji do zawierania umów z wykonawcami;
bieżąca współpraca z kontrahentami w zakresie zawartych umów;
przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówienia publicznego;
rozliczanie faktur wynikających z zawartych umów oraz zleceń;
przygotowywanie dokumentacji związanej z kasacją i utylizacją mienia;
współpraca w realizacji inwentaryzacji składników majątkowych Instytutu.

Wymagania:

wykształcenie wyższe;
doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego lub w systemie ochrony zdrowia / na stanowisku o podobnym zakresie zadań;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
umiejętność analitycznego myślenia;
umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
umiejętność pracy w zespole.

Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV na adres: dzial.kadr@imid.med.pl

Informujemy iż, po zakończeniu procesu rekrutacji przesłane przez Państwa CV zostaną zniszczone.

W związku z obowiązywaniem ustawy o ochronie sygnalistów w Instytucie Matki i Dziecka obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, który określa zasady, sposób dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie internetowej www.imid.med.pl. w zakładce zgłoszenia wewnętrzne.

: 28 November 2024 r. 11:40 : Agata Szczęsna

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, iż:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Matki i Dziecka Kasprzaka 17A, 01-211 Warszawa.

We wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej iod@imid.med.pl.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe jako podmiot leczniczy, a celem tego przetwarzania jest zapewnienie opieki zdrowotnej i zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej.

Jako podmiot leczniczy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej oraz kontaktujemy się z Państwem pod podanym numerem telefonu czy adresem poczty elektronicznej.

Jeżeli jesteście Państwo naszymi pacjentami, utworzyliśmy Państwa dokumentację medyczną i mamy obowiązek jej przechowywania.

Państwa dane będą wykorzystywane do celów statutowych Instytutu w tym do celów badawczych i naukowych oraz udostępniane następującym odbiorcom: innym podmiotom, z którymi Instytut posiada zawarte umowy na wykonywanie usług związanych z Państwa leczeniem, w tym w przypadku pozytywnego wyniku badania przesiewowego, możliwość skierowania na odbycie wizyty konsultacyjnej w wyspecjalizowanej placówce medycznej, podczas której zostaniecie Państwo poinformowani, jak można zapobiec komplikacjom i ewentualnemu wystąpieniu choroby.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach marketingowych bez uzyskania wyraźnej zgody.

Posiadają Państwo:

a) prawo dostępu do danych;

b) prawo do otrzymania kopii danych;

c) prawo do sprostowania danych;

d) prawo do usunięcia danych;

e) prawo do ograniczenia przetwarzania;

f) prawo do przenoszenia danych;

g) prawo do sprzeciwu;

h) prawo cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podjętego przed jej wycofaniem.

W razie niemożności spełnienia żądania, administrator poinformuje Państwa podając podstawę odmowy niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia żądania.

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z RODO mogą Państwo wnieść na nas skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Państwa danych jest warunkiem skorzystania ze świadczeń medycznych, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa – obowiązkiem prawnym. Mogą nam Państwo podać numer telefonu czy adres poczty elektronicznej, jednak niepodanie tych danych nie będzie skutkowało odmową udzielenia świadczeń medycznych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych znajdą Państwo na stronie internetowej Instytutu pod adresem: www.imid.med.pl w zakładce O Instytucie – Ochrona danych osobowych.

Administrator Danych Osobowych

Ogłoszenia o pracę - bieżące

Inspektor/Specjalista w Dziale Administracyjnym

Szanowni Państwo,

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

W razie niemożności spełnienia żądania, administrator poinformuje Państwa podając podstawę odmowy niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia żądania.

Administrator Danych Osobowych