Kontakt

Działalność

• informowanie Dyrektora Instytutu jako Administratora oraz pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie w sprawie ochrony danych - RODO) oraz innych przepisów;
• monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk Administratora;
• szkolenie personelu uczestniczącego  w operacjach przetwarzania danych;
• przeprowadzania systematycznych audytów w zakresie ochrony danych;
• udzielanie wskazówek Administratorowi w przedmiocie wdrożenia odpowiednich i skutecznych środków technicznych jak również organizacyjnych mających  zabezpieczyć dane osobowe oraz jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiotu przetwarzającego dane w szczególności jeżeli chodzi o identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, o ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia oraz o najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko;
• udzielanie na żądanie zaleceń do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla  ochrony danych;
• pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane przetwarza Administrator jak i dla organu nadzorczego czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i jest zobowiązany z nim współpracować w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Działalność

• Prowadzenie rachunkowości Instytutu, zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości i obowiązującymi przepisami.
• Zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych.
• Opracowywanie procedur i regulacji w obszarze finansowo-księgowym.
• Nadzór nad przebiegiem i prawidłowością inwentaryzacji aktywów i pasywów Instytutu.
• Współpraca z Zastępcą Dyrektora ds. Finansowych w zakresie gospodarowania środkami pieniężnymi Instytutu.

Anna Jarecka 22 32 77 241 anna.jarecka@imid.med.pl

Działalność

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych Instytutu, zgodnie z ustawą o rachunkowości, oraz sprawozdań w zakresie wykorzystania środków dotyczących programów UE zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie rejestru V AT oraz miesięczne sporządzanie deklaracji V A T -7.
• Sporządzanie sprawozdań, raportów oraz przygotowywanie informacji na potrzeby Zarządu Instytutu.
• Obsługa kasy Instytutu w tym kasy fiskalnej.
• Prowadzenie obsługi kasy zapomogowo-pożyczkowej.

	Kierownik Katarzyna Gzowska 22 32 77 216
	katarzyna.gzowska@imid.med.pl

Działalność

• Rozliczenia finansowe i sprawozdania w zakresie umów dotyczących projektów zamawianych, grantów.
• Monitorowanie wniosków zakupowych i wyjazdowych dotyczących wykonania przedmiotu umów z zakresu. działalności naukowej (granty, projekty zamawiane).
• Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.

• Obsługa finansowa dokumentów finansowo księgowych, kosztowych i przychodowych.
• Analiza informacji o ilości wykonywanych wewnętrznie procedur medycznych.
• Sporządzanie i nadzór nad realizacją planu finansowego Instytutu.
• Obsługa finansowa wniosków zakupowych i wyjazdowych IMID.
• Tworzenie i aktualizacja cenników wykonywanych usług.
• Opracowanie metodologii rozliczania kosztów Instytutu.
• Wycena kosztów leczenia pacjentów Instytutu.

Kierownik Małgorzata Ratyńska 22 32 77 460 dzial.ekonomicznofinansowy@imid.med.pl

Działalność

• Bieżąca kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników Instytutu przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Prowadzenie szkolenia pracowników Instytutu z zakresu BHP.
• Ocena zagrożeń zawodowych (ryzyko zawodowe) zawodowego i opracowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy.
• Prowadzanie rejestrów wymaganych przez Państwową Inspekcję Pracy.
• Informowanie przełożonych o stanie BHP i źródłach zagrożeń zawodowych w Instytucie oraz składanie wniosków mających na celu usunięcie istniejących zaniedbań i zagrożeń.
• Udział w opracowaniu planów poprawy warunków BHP w Instytucie i kontrola ich wykonania.
• Występowanie do kierownikówkomórek organizacyjnych Instytutu z wnioskami o usunięcie stwierdzonych w trakcie kontroli uchybień należących do ich kompetencji oraz informowanie przełożonych o realizacji tych wniosków.
• Udział w przeglądzie warunków pracy w Instytucie przeprowadzanym przez Społeczną Inspekcję Pracy. Uczestnictwo w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
• Udział w dochodzeniach powypadkowych oraz opracowywanie wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, w drodze do pracy i z pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe.

Sławomir Zegarski 22 32 77 393 bhp.imid@imid.med.pl

Działalność

• Opracowanie i systematyczne aktualizowanie dokumentacji oraz przygotowanie praktycznych działań dotyczących spraw obronnych oraz obrony cywilnej Instytutu.
• Planowanie i organizowanie szkolenia pracowników Instytutu w zakresie obronności, zarządzania kryzysowego oraz obrony cywilnej.
• Współdziałanie z podmiotami zajmującymi się problematyką obronną, zarządzaniem kryzysowym i obroną cywilną.
• Nadzór nad magazynowaniem i utrzymaniem sprawności technicznej sprzętu przeznaczonego do realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej.
• Uczestniczenie w przygotowaniach i realizacji działań w sytuacjach kryzysowych.

Tomasz Andrasik 22 32 77 394 tomasz.andrasik@imid.med.pl

Działalność

• Realizacja zadań w zakresie zabezpieczania przeciwpożarowego Instytutu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie bieżącej kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego Instytutu.
• Zgłaszanie przełożonym wniosków zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej oraz wniosków o przyznanie funduszy niezbędnych do realizacji inwestycji z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
• Współdziałanie w szkoleniu przeciwpożarowym pracowników Instytutu i przygotowanie ich do czynnego udziału w zapobieganiu i zwalczaniu pożarów.
• Opracowywanie i aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego.
• Wprowadzanie w życie zarządzeń i regulaminów z zakresu bezpieczeństwa pożarowego.

Andrzej Michalski 22 32 77 393 andrzej.michalski@imid.med.pl

Działalność

• Przygotowanie i nadzór nad dokumentacją niezbędną do prawidłowej realizacji postępowań o zamówienia publiczne oraz realizacja wszelkich czynności przewidzianych w procedurach zamówień publicznych.
• Nadzór nad prawidłową realizacją umów zawartych w wyniku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
• Realizacja zamówień z Rocznego Planu Zamówień oraz z poza.
• Realizacja wniosków o dokonanie zamówienia.

Kierownik Izabela Ślaska 22 32 77 540 izabela.slaska@imid.med.pl  zamowienia.publiczne@imid.med.pl

Działalność

W ramach Sekcji Administracji:

• Administrowanie obiektami, terenami oraz infrastrukturą budowlaną Instytutu, w tym prowadzenie gospodarki pomieszczeniami Instytutu.
• Organizowanie prac przygotowawczych do inwentaryzacji rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych Instytutu oraz realizacja inwentaryzacji.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną środowiska w zakresie ewidencji odpadów.
• Prowadzenie dokumentacji i ewidencjowanie darowizn na rzecz IMiD.

W ramach Sekcji Sprzątającej:

• Realizacja zadań związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach administracyjnych, ambulatorium oraz ciągach komunikacyjnych.

W ramach Sekcji Transportu Zewnętrznego:

• Prowadzenie gospodarki samochodowymi środkami transportu.
• Zabezpieczenie neonatologicznego transportu medycznego.
• Realizacja innych usług transportowych na podstawie zleceń składanych przez komórki organizacyjne Instytutu.

Kierownik Piotr Kiszka 22 32 77 530 piotr.kiszka@imid.med.pl

Działalność

Sekcja Techniczna

Nadzór nad stanem technicznym obiektów budowlanych oraz urządzeń technicznych infrastruktury budowlanej. 

Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektów budowlanych i wszelkiej instalacji technicznej w budynkach i na terenie IMiD.

Sekcja Aparatury Medycznej

Nadzór nad certyfikacją i utrzymaniem w ruchu aparatury medycznej i sprzętu laboratoryjnego będącego na stanie Instytutu.

Opiniowanie i wnioskowanie zakupu i naprawy wyrobów medycznych wielokrotnego użycia.

Sekcja Napraw i Konserwacji

Nadzór i utrzymanie w ruchu urządzeń infrastruktury technicznej i aparatury medycznej Instytutu poprzez konserwacje i bieżące naprawy.

Prowadzenie rejestru zgłoszeń i napraw infrastruktury  technicznej i aparatury medycznej w elektronicznym systemie zgłoszeń napraw.

Prowadzenie gospodarki magazynowej niezbędnej do obsługi technicznej i aparatury medycznej IMiD.

Kierownik Dorota Piasecka 22 32 77 512

1. Prowadzenie procesu inwestycyjnego ( planowanie inwestycji, określanie zakresu rzeczowo-finansowego, opracowywanie programów inwestycji, realizacja inwestycji, rozliczenie inwestycji).
2. Opracowanie zakresu i wytycznych do projektowania, a także nadzór nad wykonywaniem dokumentacji projektowej dla realizowanych zadań inwestycyjnych.
3. Udział w postępowaniach przetargowych w zakresie merytorycznym,
4. Nadzór nad realizacją i koordynacją prowadzonych zadań inwestycyjnych,
5. Koordynacja działań prowadzonych w ramach realizacji projektów inwestycyjnych,
6. Zarządzanie i nadzór nad pracami wykonawców i podwykonawców zadań inwestycyjnych zgodnie z zawartymi umowami,
7. Koordynacja w zakresie odbiorów realizowanych inwestycji,
8. Udział w rozliczaniu rzeczowo-finansowym prowadzonych inwestycji

Kierownik Marta Opalach (0 22) 32 77 355

Działalność

• Przyjmowanie, gromadzenie, przechowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji Instytutu Matki i Dziecka
• Opracowanie i nadzór nad przestrzeganiem przepisów kancelaryjno-archiwalnych

• Odbiór korespondencji przychodzącej
• Wysyłanie korespondencji wychodzącej

Kierownik Karolina Piech-Orłowska 22 32 77 288

Działalność

• Administrowanie, konserwacja, serwis, naprawa i rozbudowa sieci komputerowej, serwerowni, serwerów i baz danych oraz wszelkich urządzeń towarzyszących.
• Opiniowanie i wnioskowanie o zakup oprogramowania, komputerów, monitorów drukarek i innych urządzeń peryferyjnych oraz ich instalacja.
• Administrowanie systemami operacyjnymi i oprogramowaniem Instytutu.
• Prowadzenie polityki informatyzacji Instytutu.
• Prowadzenie polityki archiwizacji danych elektronicznych i archiwizacja danych elektronicznych na serwerach Instytutu.
• Prowadzenie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych i dostępu do danych.

Telefon:	22 32 77 309
e-mail:	dzial.it@imid.med.pl
	Kierownik: Radosław Nowak

Działalność

• Obsługa kadrowo - płacowa pracowników Instytutu.
• Planowanie zatrudnienia oraz bezosobowego i osobowego funduszu płac.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
• Kontrolowanie i analiza dyscypliny pracy.
• Kontrola i nadzór nad ważnością badań lekarza medycyny pracy.
• Prowadzenie rekrutacji pracowników.
• Sporządzanie sprawozdań, prowadzenie rejestrów.
• Współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi.

Kierownik Karolina Król-Komarnicka 22 32 77 407 dzial.kadr@imid.med.pl

Działalność

• Inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie prac związanych z procesem opiniowania produktów.
• Promocja zadań i usług wykonywanych przez Instytut.

Kierownik Aleksandra Świeboda 22 32 77 432 dzial.ocen@imid.med.pl

Działalność

• Rozliczanie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia.
• Nadzór nad realizacją kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia.
• Koordynacja i przygotowanie ofert w zakresie sprzedaży usług medycznych do Narodowego Funduszu Zdrowia.
• Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji sprawozdawczej dla NFZ, Ministra Zdrowa i Urzędu Miasta st. Warszawy.
• Rozliczanie umów na komercyjne usługi medyczne.
• Nadzór nad realizacją umów na programy polityki zdrowotnej i komercyjne usługi medyczne.
• Koordynacja i przygotowanie ofert oraz umów w zakresie sprzedaży usług medycznych innym podmiotom.
• Nadzór w zakresie prawidłowego rozliczania świadczeń.
• Sporządzanie symulacji i zestawień statystycznych z zakresu działalności medycznej Instytutu.

Kierownik Małgorzata Żochowska 22 32 77 480 malgorzata.zochowska@imid.med.pl

Działalność

• Projekty naukowe,
• Projekty badawczo-rozwojowe,
• Projekty statutowe,
• Komisja Bioetyczna,
• Kształcenie podylomowe,
• Biblioteka naukowa,
• Medycyna Wieku Rozwojowego.

Kierownik Edyta Kolipińska 22 32 77 332 edyta.kolipinska@imid.med.pl